La gestión documental según la
doctora Gloria Ponjuán Dante…como el proceso mediante el cual las
organizaciones de cualquier índole, desarrollan diferentes funciones y procedimientos
para optimizar el tratamiento de documentos de cualquier índole… Podemos
inferir que la este proceso hace referencia principalmente en la forma en la
cual se le hace el debido proceso en toda organización.
Por otra parte se hace referencia a la gestión
del conocimiento mediante estos documentos, se basa en la organización de la
información que se produce y que están en cada documento producido, en una
empresa o en cualquier tipo de organización. Esto crea un conocimiento nuevo a
partir de lo que se ha recopilado previamente, generando de esta manera nuevas
soluciones y puntos de vista.
Como diría Ponjuán Dante…Por
gestión del conocimiento se entiende el proceso sistemático e integrador, de
coordinación de las actividades de adquisición, creación, almacenaje y
comunicación del conocimiento tácito y explícito por individuos y grupos con
objeto de ser más efectivos y productivos en su trabajo, y cumplir los
objetivos y metas de la organización…
Por ultimo podemos decir que tanto la gestión documental como la gestión
del conocimiento son factores muy importes para una empresa, los cuales se
deben tratar como el mayor cuidado posible y se tienen que crear planes
adecuados para que no sufrir perdidas con el tiempo.
DANTE, PONJUAN, Gloria. Gestión documental, de información y del
conocimiento: puntos de contacto y diferencias. Ciencias de la información,
Volumen 34, No 3 Diciembre de 2003.
